Datenschutzhinweis für das 6PM Festival
Datenschutzhinweis für Foto-, Video- und Tonaufnahmen im Rahmen der PiCK UP! Aktivierung auf dem 6PM Festival
Stand: 20.07.2026
Die PiCK UP! Aktivierung auf dem 6PM Festival am 25.07.2026 in der Festhalle / Messe Frankfurt (die „Aktivierung") wird von der Bahlsen GmbH & Co. KG, Podbielskistraße 11, D-30163 Hannover („Bahlsen", „wir") durchgeführt. Mit diesem Hinweis informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Foto-, Video- und Tonaufnahmen, die im Rahmen der Aktivierung entstehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Bahlsen GmbH & Co. KG
Podbielskistraße 11
D-30163 Hannover
E-Mail: Info@Bahlsen.com
Mit der Konzeption und Durchführung der Aktivierung ist die Agentur BIANCO Berlin GmbH, Köpenicker Straße 10, 10997 Berlin beauftragt, die im Auftrag von Bahlsen tätig wird.
2. Welche Aufnahmen entstehen?
Im Rahmen der Aktivierung entstehen in den gekennzeichneten Bereichen (insbesondere PiCK UP! Promofläche und VIP-Bereich) folgende Aufnahmen:
a) Foto-Aktion („UP!Lift Fotos")
Ein von uns beauftragter Fotograf fertigt Fotos von Besucherinnen und Besuchern an, die freiwillig an der Foto-Aktion in den gebrandeten Golf-Carts („UP!Lifts") teilnehmen. Eine Auswahl dieser Fotos kann während der Veranstaltung auf den Bühnen-Screens gezeigt werden. Nach der Veranstaltung werden die Fotos über den Online-Dienst Pic-Time in einer Galerie bereitgestellt, die über einen Link öffentlich zugänglich ist, damit die abgebildeten Personen ihre Fotos ansehen, herunterladen und teilen können.
b) Video- und Content-Formate
In und an den UP!Lifts werden gemeinsam mit unserem Host kurze Video-Formate mit freiwilligen Teilnehmerinnen und Teilnehmern gedreht (Bild- und Tonaufnahmen, u. a. mittels fest installierter Kameras und Mikrofone in den Carts). Diese Inhalte können auf den Social-Media-Kanälen von PiCK UP! (insbesondere Instagram @pickup.de und TikTok) sowie in einem Aftermovie von PiCK UP! zur Aktivierung veröffentlicht werden.
c) Übersichts- und Stimmungsaufnahmen
Daneben entstehen allgemeine Event-Aufnahmen (z. B. Stimmungsbilder der Aktivierungsfläche und des VIP-Bereichs), auf denen Besucherinnen und Besucher als Teil des Geschehens erkennbar sein können, ohne im Vordergrund zu stehen. Unabhängig davon fertigt die PRK DreamHaus GmbH, Kurfürstendamm 59, 10707 Berlin, als Veranstalterin des 6PM Festivals auf dem gesamten Festivalgelände eigene Foto- und Videoaufnahmen an (z. B. für den offiziellen Aftermovie). Für diese Aufnahmen ist die Veranstalterin datenschutzrechtlich selbst verantwortlich; es gelten deren eigene Datenschutzhinweise.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
● Bildnisse (Fotos und Videoaufnahmen Ihrer Person)
● Stimme und gesprochene Inhalte (bei Video-Formaten mit Ton)
● Sofern Sie diese freiwillig angeben: Vorname und/oder Instagram-Handle (z. B. zur Verlinkung in einem Beitrag)
● Kontextinformationen der Aufnahme (Ort, Datum, Veranstaltung)
Es besteht keine Verpflichtung, diese Daten bereitzustellen. Die Teilnahme an allen Foto- und Video-Aktionen ist freiwillig; ohne Teilnahme entstehen Ihnen keine Nachteile beim Festivalbesuch.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Aktive Teilnahme an Foto-Aktionen und Content-Formaten
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG), die Sie durch Ihre aktive und freiwillige Teilnahme nach Hinweis durch unser Team vor Ort erklären. Bei Video-Formaten wird Ihre Einwilligung zu Beginn der Aufnahme mündlich abgefragt und als Teil der Aufnahme dokumentiert.
b) Übersichts- und Stimmungsaufnahmen
Soweit Sie auf allgemeinen Event-Aufnahmen als Teil des Veranstaltungsgeschehens erkennbar sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Aktivierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG), sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
c) Anzeige auf den Bühnen-Screens
Die Einblendung ausgewählter Fotos auf den Screens der Mainstage während der Veranstaltung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß lit. a).
5. Minderjährige
Die aktive Teilnahme an Foto-Aktionen und Video-Formaten ist ab Vollendung des 16. Lebensjahres möglich. Jüngere Besucherinnen und Besucher können nur mit vor Ort erklärter Einwilligung einer sorgeberechtigten Person teilnehmen. Das Team vor Ort ist entsprechend angewiesen und kann im Zweifel einen Altersnachweis verlangen.
6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weitergegeben:
● BIANCO Berlin GmbH (beauftragte Agentur; Projektsteuerung und Content-Produktion im Auftrag von Bahlsen)
● Philipp "Gladsome" Fröhlich (Anfertigung und Bearbeitung der Aufnahmen im Auftrag)
● Pic-Time LTD, 505 14th St Ste 900, Oakland, California, 94612, United States (Hosting der Online-Fotogalerie)
● Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram) und TikTok Technology Ltd. bei Veröffentlichung auf den Social-Media-Kanälen von PiCK UP!
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig werden, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Übermittlung in Drittländer
Bei der Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen (Instagram, TikTok) sowie ggf. beim Hosting der Fotogalerie kann eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen, insbesondere in die USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (insbesondere des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist) oder von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Bitte beachten Sie: Einmal im Internet veröffentlichte Aufnahmen sind weltweit abrufbar und können von Dritten kopiert oder weiterverbreitet werden. Eine vollständige Kontrolle über die weitere Verbreitung durch Dritte ist uns nach der Veröffentlichung nicht möglich. Die Löschung aus unseren eigenen Kanälen bleibt hiervon unberührt (siehe Ziffer 9).
8. Speicherdauer
● Online-Fotogalerie (Pic-Time): Die Galerie ist für 4 Wochen nach der Veranstaltung abrufbar und wird anschließend gelöscht.
● Social-Media-Inhalte: Veröffentlichte Beiträge verbleiben grundsätzlich für 12 Monate auf den Kanälen von PiCK UP! und werden anschließend bzw. auf Ihren Widerruf hin entfernt.
● Rohmaterial: Nicht veröffentlichtes Rohmaterial wird spätestens 4 Wochen nach der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern.
9. Widerruf und Widerspruch
Widerruf (bei Einwilligung): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zum Widerruf genügt eine formlose E-Mail an info@biancoberlin.com oder info@Bahlsen.com. Bitte beschreiben Sie dabei möglichst die betreffende Aufnahme (z. B. Screenshot, Link zum Beitrag oder zur Galerie), damit wir sie zuordnen können. Nach einem Widerruf entfernen wir die betreffende Aufnahme unverzüglich aus unseren Kanälen bzw. der Galerie.
Widerspruch (bei berechtigtem Interesse): Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).
Vor Ort: Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sprechen Sie gerne unser Team auf der Aktivierungsfläche an. Ihnen entstehen dadurch keinerlei Nachteile.
10. Ihre weiteren Rechte
Sie haben gegenüber Bahlsen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Geltendmachung genügt eine formlose E-Mail an info@biancoberlin.com. Ggf. müssen wir Sie bitten, sich als berechtigte Person auszuweisen.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO).
11. Weitere Informationen
Im Übrigen gelten ergänzend die Bestimmungen der Datenschutzerklärung von Bahlsen, die jederzeit unter www.pickup.de eingesehen werden können.